统一润滑油SAP改进项目上线动员会隆重举

    11月23日，为迎接明年SAP新改进项目明年1月1日成功上线，公司召开SAP系统新改进项目上线动员大会，以丰富多彩的沟通阐述和演示讲解形式为项目的成功上线作了沟通与动员。邓江董事长、李嘉总经理、SAP改进项目项目经理陈华汉，统一各部门负责人，与项目的关键用户，最终用户，项目组全体人员参加了此次动员大会。

    在动员会上，邓江董事长表达了对项目即将上线的期待，在致词中他满心喜悦地表达了自己对该项目的理解与期望，他指出SAP新改进项目作为统一正在经历的重要变革之一，能帮助公司实现成为中国车用润滑油第一品牌以及人才愿意加入并为之服务的企业愿景。重要的是，我们能够借此向客户和经销商提供更加优质的服务。

    SAP升级与改进项目的实施将进一步提升公司管理水平与市场竞争力，邓江董事长认为这一重点项目的成功实施，依赖于大家共同的努力。“大家对于工作方式变革的理解和拥护，这一点至关重要。而理解和拥护变革就需要大家积极参与各项培训，继而将变革点渗透到日常工作中去。”

    邓江董事长在会上就四方重点工作做了要求：一是流程标准化，提供适宜业务操作及财务控制一体化的专业而准确的信息平台；二是重新审视我们的业务模型和战略，简化工作方法，提高业务效率及效果；三是就变革点与主要客户进行充分沟通，并向其提供变革历程中所必需的工具。四是通过使用一体化的IT工具，实现业务操作的透明化与可持续性，达到集团报表及外部审计要求。

    他最后强调说，变革是一个漫长的历程，上线决不意味着项目的终结；它只是我们通向未来成功的一个里程碑。团队中的每一个人都是变革实施的领导者！他期望所有相关人员通过辛勤的工作、对目标的执着以及强烈的责任感所获得的个人能力的提升和公司业务的发展。

    李嘉总经理在致词中，全面总结了SAP新改进项目带给公司方方面的好处，强调了项目上线前的重点工作，并鼓励大家为项目的成功上线持续进行努力。他强调说，新改进项目是我们今年工作的一个重点，它的成功上线将更好地服务于我们的客户，为客户提供强大的系统支持。同时提升我们的业务水准。“SAP改进项目对于我们的现在与未来都是非常重要的”，李嘉总经理指出，这是统一提升自身管理水平，向着更加标准化、专业化、一体化和规范化经营的一个至关重要的巨大变革。

    他说，我们今天召开这个重要会议，期望大家一起努力共同推动项目的成功上线，接下来我们还要进行最终用户的培训，需要各个部门的积极参与和配合，在保证公司日常业务的同时，学员要认真学习系统操作与业务流程，坚决执行新的流程，提升自己的工作能力和业务水平，并为新系统的日后的持续进程添砖加瓦。

    针对上线前的工作安排，李嘉总经理从最终用户培训、“禁飞期”的注意事项以及变革管理的沟通与配合等几个方面作了进一步强调，他说新改进项目的上线只是一个开始，上线前后我们还有大量的工作和挑战，他希望大家能够按照公司的要求，把工作重点放在创造价值的工作中来，真正将变革点贯彻落实。与此同时，他希望销售人员尽早做好与客户的沟通工作，一起做好迎接变革的准备。

    为了让统一SAP改进项目的用户能更好的理解项目，项目变革管理（CM）组，组织了新颖的模块演示环节，、财务(FI/CO)、采购/生产(MM/PP)、销售(SD)四个小组分别就各自模块未来流程的变革及改进，以及下阶段的主要工作等进行了介绍和说明，而项目变革管理组也给大家介绍了变革管理的概念及进行了主要工作的说明。在现场，大家根据分组安排轮流听取了五个小组的演示讲解，并饶有兴致地纷纷参与到现场讨论当中，参加讨论提问的同事还“意外”获得了精美的奖品，现场气氛轻松而热烈。

    动员会上，一段精心准备的寄予着公司领导和项目团队心声的短片，受到大家的关注。邓江董事长、李嘉总经理、陈嘉琮总监、代表壳牌支持团队的Taisir Anbar、IBM合伙人Jean-Francois Ausseur以及项目团队成员们分别表达了对SAP改进项目即将成功上线的期盼和祝福。

相关信息：

    统一SAP改进项目于今年1月份启动，历时12个月将于2008年1月1日正式上线。此次SAP改进项目汇集了IBM、Shell和统一内部的资深专家和骨干人员，对企业的业务流程进行了重新梳理，从策略和战略、组织结构、业务模式、绩效考核等不同角度进行调研、和分析，从而最终实现提升统一公司的管理水平和能力。通过梳理和优化现有流程，建立一个集成的、准确的、一致的管理信息披露和管理过程控制的平台。