如何有效策划一场完美的润滑油经销商大会？

　　经销商大会对于润滑油企业而言，其重要性毋庸置疑。但想要举办一场完美的润滑油经销商大会却实属不易，一些老牌企业已经举办过多届经销商大会依然状况频出。如何有效策划一场完美的经销商大会？

　　一、明确目的

　　举办经销商大会的目的主要有三个：首先是巩固经销商阵营、统一战线，让原有的优质经销商继续成为企业的优质客户，让潜在意愿经销商坚定信心加入企业，同时通过会议将经销商牢牢统一在企业周围；其次是通过年度总结和明年规划及政策，让经销商清晰的知道企业的发展情况、发展方向和具体措施，从而制定自己的战略和策略，进一步加快自身发展；第三也是最重要的目的就是实现签约并打款进货，签约是保障，打款进货才是真正的目的。

　　企业在举办经销商大会时一定要紧紧围绕着这三大目的进行组织和策划，归结到一点就是要想尽办法去赚钱，只有把握了会议中心和重点，会议才能有效的开展。

　　二、主题策划

　　明确目的之后就进入到最关键的环节了：主题策划！主题是否准确、传达的信息是否清晰是关乎大会举办成功与否的关键所在，尤其是对新企业而言，大会主题是企业的内核所在，是企业的精神所在，是拉近企业与经销商之间的桥梁。

　　润滑油企业经销商大会的主题要围绕着企业的现状和对未来的期待，传达企业最想要告诉经销商的信息，并且要有足够高的气魄和格局，让经销商油然而生、自带光环的被大会所吸引。大会主题既可以是对企业现状的总结，也可以是对未来的期待，还可以是对战略的传达等等。

　　配合着大会主题，各位领导和嘉宾的发言主题也都应该与大会主题息息相关，如润滑油企业举办的经销商大会，可以以润滑油总经理为核心，从集团、上游基础油、润滑油各领导等依次展开，集团层面重在强调集团的强大实力和全产业链布局，基础油方面主要在于基础油的发展和技术硬实力为润滑油提供的坚实后盾，润滑油总经理则侧重于强调企业的发展方向和战略，其他分部门领导则根据企业整体战略阐释具体的政策和战术。各主题之间要一以贯之，这样经销商对明年要怎么做也就了然于胸了。

　　三、日程安排

　　会议开的好不好，还要看具体的日程安排的是否合理。经销商大会一般会分成四天：第一天办理签到入住；第二天开始正式会议、新品发布、产品展示、分组讨论、晚宴等环节；第三天有工厂的参观工厂，没有工厂的选择附近的景点带经销商旅游一圈；第四天返程。从日程来看，第二天的安排最为重要，因此在第一天的会场布置和彩排上一定要反复确认，确保没有问题。

　　切记不要把日程安排的非常紧凑，一个是如果现场出现突发事件将难以控制，再一个如果当天的日程安排过于劳累，将直接影响到经销商的体验和后面的行程安排。

　　四、会场布置

　　一场令人惊艳的经销商大会，同时也离不开高大上的会场布置，包括嘉宾证、工作证、会务手册、接待KT板、刀旗、会场指示牌、会议签到背板、签到台、产品展示台、演讲台、宣传条幅等物料设计，LED、舞台、签到台、刀旗等会场搭建，矿泉水、咖啡、糕点、水果等会议茶歇准备，以及会议顺序、节目安排等会场控制，这些综合布置形成了经销商对该会议的整体印象，所以企业在会场布置上要力求形象突出、风格统一、专业到位，让经销商有意外之感。

　　五、节目设计

　　内在和外在条件都准备好之后，还有一个重要的工作就是节目设计。节目设计的水平是决定了经销商大会出不出彩的关键，节目过于单一容易让人失去兴趣，节目过于丰富又会喧宾夺主。正常来说一场正式的会议有两个节目环节就可以了：开场的娱乐节目和中场的产品模特走秀，大致可以按每两个小时一个节目环节的节奏进行。开场表演既可以是请专业人员进行表演，也可以是企业自己员工组织表演，重在气势宏大，能够提振气氛；中场走秀主要是以产品展示为主，也可以直接切换到新品发布环节，将新品隆重推出。

　　在晚宴、烧烤、参观等环节的同时，也可以有其他相应节目进行助兴，重在调动经销商的积极性，让经销商参与到会议的组织当中，经销商的加入会极大带动其他经销商的情绪，让他们有强烈的归属感。

　　六、细节把控

　　最后，经销商大会的效果如何还要看具体细节的把控和落实上。细节的执行是考量一个团队综合能力的重要指标，包括接送经销商的安排、会场的体验、品牌呈现度、企业形象的统一性、用餐住宿体验等等。

　　一场经销商大会的从筹备到举办，有很多事情需要提前安排和准备，单靠个人或小组的能力难以完美的完成任务，因此必须成立专门的项目组，发动全公司的力量共同完成，公司也可以借此检验整个团队的凝聚力和执行力。（作者：郭远明）

来源：中国润滑油信息网

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